Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu zatrudni na następujące stanowiska:
- specjalistę ds. sekretariatu/asystent(ka)
Centrum Spotkań Europejskich „Światowid” w Elblągu jest nie tylko placówką kultury w tradycyjnym pojęciu, ale też instytucją o charakterze edukacyjnym, medialnym i informacyjnym. To samorządowa instytucja kultury, której siedzibą jest Elbląg, a obszarem działania cały kraj, ze szczególnym uwzględnieniem województwa warmińsko-mazurskiego.
Stanowisko: specjalista ds. sekretariatu/asystent(ka)
Zadania:
- organizacja pracy sekretariatu;
- wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego;
- prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego;
- obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych;
- nadzór nad prawidłowym przepływem informacji, obiegiem dokumentacji i korespondencji tradycyjnej i elektronicznej;
- zarządzanie sprawnym obiegiem dokumentów firmy;
- tworzenie i redagowanie pism oraz korespondencji okolicznościowej;
- przyjmowanie gości firmy i dbanie o wizerunek firmy;
- przygotowywanie spotkań służbowych pod względem organizacyjnym;
- organizacja podróży służbowych;
- współpraca z różnymi komórkami firmy;
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
- doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- doskonała znajomość pakietów biurowych;
- umiejętność redagowania pism i przygotowywania korespondencji;
- samodzielność i dobra organizacja pracy;
- terminowość;
- komunikatywność;
- dyspozycyjność;
- zaangażowanie, skrupulatność, dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- wysoka kultura osobista, dyplomacja i dyskrecja.
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełny etat;
- możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- preferencyjne ubezpieczenie grupowe;
- pracę w przyjaznym zespole nastawionym na współpracę;
- możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
- możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach.
Wykaz wymaganych dokumentów:
• CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów na adres praca@swiatowid.elblag.pl lub osobiście w sekretariacie Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
Termin składania zgłoszeń upływa z dniem 15 sierpnia 2024 roku.
Ogłoszenie znajduje się również na stronie www.portel.pl
Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu zastrzega, że skontaktuje się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Spotkań Europejskich „Światowid” w Elblągu z siedzibą 82-300 Elbląg Pl. Jagiellończyka 1, na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz do przyszłych rekrutacji".
Informujemy, że Administratorem danych jest Centrum Spotkań Europejskich „Światowid” w Elblągu z siedzibą w Elblągu przy Placu Jagiellończyka 1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.