Zapytanie ofertowe na promocję - reklama w mediach

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA PROMOCJĘ – REKLAMA W MEDIACH  – PROJEKTU

„ROZBUDOWA WIRTUALNEGO CENTRUM KULTURY eŚWIATOWID.pl – STWORZENIE SPOŁECZNOŚCIOWEGO PORTALU KULTURALNEGO”

Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID zaprasza biura reklamy mediów ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych do składania ofert na zamieszczenie reklam promujących projekt pn. „Rozbudowa Wirtualnego Centrum Kultury eŚwiatowid.pl – stworzenie społecznościowego portalu kulturalnego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013 oraz budżetu województwa warmińsko-mazurskiego (nr projektu: UDA-RPWM.07.02.01-28-025/10).

I. Przedmiot i zakres zamówienia

Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:

a. dwukrotne zamieszczenie reklamy drukowanej (cała strona) w ogólnopolskim tygodniku opinii (np. Newsweek, Polityka, Wprost,), którego średni nakład miesięczny w ostatnich pięciu latach wynosił przynajmniej 100 tysięcy. Reklama powinna ukazać się w regionie Warmii i Mazur.

b. tygodniowa kampania reklamowa w radio regionalnym. Kampania powinna obejmować nagranie spotu reklamowego i emisję reklam od poniedziałku do piątku, pięć razy dziennie, w paśmie porannym i popołudniowym.

c. dwutygodniowa kampania reklamowa w popularnym serwisie społecznościowym (np. Facebook, Nasza-Klasa, Google+).

d.  reklama w newsletterze ogólnopolskiego portalu kulturalnego. Wartość zamówienia: 10.000 rekordów.

e. miesięczna kampania w lokalnym portalu internetowym (banner reklamowy).

Projekt reklamy tworzy Zamawiający.

Treść spotu radiowego uzgadniana jest z Zamawiającym, przy czym niezbędnym jest, aby zawierał on informacje o źródłach finansowania projektu.

Zamawiający oczekuje na oferty złożone przez media, a nie agencje reklamowe.

II. Termin realizacji zamówienia

1 października – 30 listopada 2012 roku.

III. Kryteria wyboru oferty

Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty ustalone przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towaru i usług). Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie – wartość ogólna zamówienia i cena jednostkowa. Oferent musi uwzględnić, że projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013, co oznacza, że koszty promocji projektu zaplanowane we wniosku o dofinansowanie nie mogą przekroczyć 2% wartości projektu brutto oraz że obowiązuje zasada, iż koszt gadżetów promocyjnych nie może przekroczyć 10% (oddzielnie na każdą z wymienionych kategorii wydatków) całości środków zarezerwowanych na promocję danego projektu.

IV. Miejsce oraz termin składania ofert

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:sekretariat@swiatowid.elblag.pl, faksem na numer 55 611 20 60, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Centrum Spotkań Europejskich „ŚWIATOWID" 82-300 Elbląg, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1 Tel. 55 /611-20-50, fax 55/611 20 60 w terminie do 13.07.2012 do godziny 10.00

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Dodatkowe informacje

Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 11:00 do 12:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 31. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami w sprawie warunków zamówienia jest Edyta Jasiukiewicz, tel. (55) 611 20 53; kom.667-636-211; fax (55) 611 20 60., e-mail: edyta.jasiukiewicz@swiatowid.elblag.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen z oferentem. Złożenie oferty nie gwarantuje zawarcia umowy z oferentem. Złożona oferta musi zawierać wszystkie koszty wymienione w zamówieniu. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawa zamówień publicznych.

Zobacz również

Zapisz się do newslettera