Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID w Elblągu zaprasza do składania ofert na zakup usługi ochrony fizycznej budynku, monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz ochrony imprez masowych, których jest organizatorem.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu Centrum Spotkań Europejskich Światowid Pl. Jagiellończyka 1 w Elblągu,
b) monitorowanie systemu sygnalizacji włamania w Centrum Tańca Promyk ul. Browarna 80 w Elblągu,
c) ochrona imprez masowych, których Zamawiający jest organizatorem w obiektach i w plenerze, z zachowaniem aktualnych przepisów prawnych o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Zakres zamówienia
2.1. W zakresie ochrony fizycznej obiektu Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie:
- posiadały jednolity ubiór służbowy,
- posiadały schludny wygląd,
- należycie prowadziły wpisy do Raportu dyżurów,
- należycie, w ramach pełnionego dyżuru, wykonywały obchód budynku zwracając uwagę na zaistniałe awarie oraz inne zdarzenia,
- o zaistniałych sytuacjach bezpośrednio powiadamiały osoby w kolejności wskazanej na liście dostarczonej Wykonawcy po podpisaniu umowy.
a) Zamawiający informuje, że Wykonawca podczas ochrony fizycznej budynku CSE Światowid zobowiązany będzie do korzystania z zainstalowanego w obiekcie systemu telewizji przemysłowej.
b) Zamawiający wymaga, aby usługa ochrony fizycznej obiektu /dozoru/ świadczona była od poniedziałku do piątku w godz.22:00 - 6:00, w sobotę i niedzielę od 18:00 - 6:00.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby godzin świadczenia usługi w zależności od potrzeb funkcjonowania obiektu za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy w formie pisemnej z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
d) W przypadku wydłużenia czasu ochrony fizycznej budynku ,Zamawiający wymaga, aby dyżur pracownika ochrony nie przekraczał 12 godzin pracy/dobę .Na każdej zmianie musi znajdować się jedna osoba świadcząca usługę ochrony obiektu.
Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi w formie pisemnej listę pracowników, którzy będą bezpośrednio wykonywać czynności związane z przedmiotem umowy.
Wszelkie zmiany składu osobowego pełniącego dyżury będą przekazywane na bieżąco Zamawiającemu.
e) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć osoby świadczące usługę ochrony w środki bezpośredniej łączności z grupą interwencyjną i centrum monitoringu.
f) W przypadku niezbędnej pomocy grupy interwencyjnej, czas dojazdu do obiektu Zamawiającego nie może być dłuższy niż 4 minuty
2.2. W zakresie monitoringu sygnalizacji systemu włamania Zamawiający wymaga:
a) całodobowego monitorowania systemu sygnalizacji włamania w obiekcie Centrum Tańca Promyk ul. Browarna 80 w Elblągu i bieżącego reagowania na przychodzące sygnały z obiektu,
b) informowania Zamawiającego o zaistniałych alarmach, awariach, braku załączeń czuwania alarmu,
c) przyłączenia do Centrum Monitorowania w ramach pakietu usługi,
d) bezpłatnej konserwacji toru monitoringu,
e) archiwizacji sygnałów przychodzących z obiektu przez okres 6-mcy,
f) archiwizacji rozmów telefonicznych prowadzonych przez Zamawiającego z Centrum Monitorowania przez okres 1 m-ca.
2.3. W zakresie imprez masowych Zamawiający wymaga:
a) każdorazowo przedłożenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego planu ochrony co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem imprezy masowej wraz z wykazem imiennym zatrudnionych osób świadczących usługę ochrony. W przypadku zmiany składu lub zastępstwa Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego,
b) jednolitego umundurowania wraz z widocznymi identyfikatorami imiennymi oraz nazwą firmy świadczącej usługę ochrony,
c) zapewnienia, aby zatrudniani pracownicy ochrony imprez masowych byli osobami pełnosprawnymi w wieku do 50 lat,
d) współpracy ze służbami uczestniczącymi w zabezpieczeniu imprezy masowej,
e) zapewnienia profesjonalnych płotów zaporowych na potrzeby imprez, których charakter tego
wymaga.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do podpisania szczegółowej umowy na świadczenie usługi ochrony imprezy masowej.
3. Wymagania od wykonawcy
3.1. W trakcie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przez osoby wykonujące zamówienie, aktualnych przepisów dot. ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych.
3.2. Wykonawca na dzień składania oferty musi posiadać wymagane przepisami prawa uprawnienia /koncesję, zezwolenie lub licencję/ na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. Powyższe dokumenty Wykonawca obowiązany jest dołączyć do swojej oferty.
Wykonawca gwarantuje ciągłość wymaganych uprawnień przez cały okres świadczenia usługi objętej niniejszym zamówieniem.
3.3. Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny oraz niezbędną liczbę osób zdolnych do wykonywania zamówienia, w szczególności posiadających wymagane uprawnienia.
3.4. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować w ofercie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed przystąpieniem do złożenia oferty świadczył z należytą starannością:
- min. 3 usługi ochrony obiektu użyteczności publicznej,
- min.6 imprez masowych w obiekcie o liczbie uczestników/widzów co najmniej1500 osób każda
- min. 3 imprez masowych w plenerze o liczbie uczestników/widzów co najmniej 3 tys. osób każda.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin rozpoczęcia świadczenia usług : od dnia 01.09.2012r
Termin zakończenia świadczenia usług: do dnia 31.08.2014r.
5. Miejsce i termin składania ofert
Pisemne oferty można składać osobiście lub pocztą w siedzibie zamawiającego:
Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID
Pl. K. Jagiellończyka 1, 82-300 Elbląg
pok.31 /sekretariat/
lub elektronicznie na adres sekretariat@swiatowid.elblag.pl
w terminie do 10.08.20012r. do godz.14:00.
6. Dodatkowe informacje :
Oferta powinna zawierać cenę usługi podaną w złotych polskich. Proponowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty wykonania usługi, w tym niezbędne opłaty i podatki.
W ofercie należy podać cenę wszystkich jednostkowych usług zgodnie z powyższym opisem tj.:
- Cena/abonament/ za monitorowanie obiektu /miesięcznie/
- Cena 1 godz. pracy 1 osoby w zakresie ochrony fizycznej budynku
- Cena 1 godz. pracy 1 osoby w zakresie ochrony imprez masowych
- Cena najmu 1 elementu płotu zaporowego.
UWAGA: Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Złożenie oferty nie daje gwarancji zawarcia kontraktu. Zbieranie ofert za pośrednictwem niniejszego ogłoszenia jest jedną z form poszukiwania najkorzystniejszej oferty. CSE Światowid zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych z oferentami.
7. Kontakt
Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania są:
- Antoni Czyżyk – Dyrektor, tel. 055/611 20 50.
- Małgorzata Bugajny – Kierownik Działu Techniczno – Administracyjnego, tel. 055/611 20 57, kom. 601 64 54 49.
