CSE "Światowid" w Elblągu poszukuje PRACOWNIKA na stanowisko SPECJALISTA DS. SEKRETARIATU/ASYSTENT(KA). Wymagania, opis stanowiska oraz inne informacje dot. oferty znaleźć można poniżej. CV można przysyłać na adres: praca@swiatowid.elblag.pl do dnia 04.05.2018 r.

Zadania:

-        organizacja pracy sekretariatu,

-        wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego,

-        prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego,

-        obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,

-        nadzór nad prawidłowym przepływem informacji, obiegiem dokumentacji i korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,

-        zarządzanie sprawnym obiegiem dokumentów firmy,

-        tworzenie i redagowanie pism oraz korespondencji okolicznościowej,

-        sporządzanie planów pracy i ich aktualizacja, sporządzanie sprawozdań z działalności instytucji w oparciu o dane przekazywane przez różne komórki firmy,

-        przyjmowanie gości firmy,

-        przygotowywanie spotkań służbowych pod względem organizacyjnym,

-        organizacja podróży służbowych,

-        współpraca z różnymi komórkami firmy,

-        dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

-        doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

-        wykształcenie wyższe,

-        znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

-        doskonała znajomość pakietów biurowych,

-        umiejętność redagowania pism i przygotowywania korespondencji,

-        samodzielność i dobra organizacja pracy,

-        terminowość,

-        komunikatywność,

-        dyspozycyjność

-        zaangażowanie, skrupulatność, dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

-        wysoka kultura osobista, dyplomacja i dyskrecja,

OFERUJEMY:

-        umowę o pracę,

-        pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie o wieloletniej tradycji,

-        możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.